O “G” de ESG em 20 ações práticas para qualquer empresa

20 Ações Práticas para o G de ESG

#ESG #governance #duediligence #responsabilidadesocial #compliance #transparencia #gestaoderiscos

O “Governance” no ESG representa o eixo da governança e abrange as estruturas e processos internos de uma empresa que garantem a sua gestão ética, transparente e responsável, de forma a criar uma mentalidade de ESG – e vale lembrar que as questões relacionadas ao E, ao S e ao G são interligadas: um aspecto pode ser, ao mesmo tempo, a) de governança e social ou b) de governança e ambiental ou c) de governança e social e ambiental.

Segue uma lista com 20 práticas de “G” que podem ser adotadas em qualquer empresa, mas é importante fazer uma ressalva: a implementação dessas ações deve ser gradual e adaptada à realidade de cada organização, porque depende do seu porte, do setor de atuação e da cultura organizacional. O importante é iniciar o processo e buscar a melhoria contínua.

• Transparência e comunicação

1. Implemente um código de ética e conduta que seja real: verifique se o código aborda temas sensíveis, mas importantes como conflito de interesses, presentes, suborno, assédios moral e sexual, pagamento de propinas e divulgação de informações privilegiadas; ele deve ter uma lista específica de condutas inadmissíveis. Divulgue-o para todos os colaboradores e fornecedores e garanta que ele seja compreendido.
2. Tenha um canal de denúncias eficaz: implemente um canal de denúncias anônimo e seguro (como uma plataforma online) para que os colaboradores possam reportar suspeitas de irregularidades sem medo de retaliações. Garanta a confidencialidade das denúncias e investigue todas de forma imparcial e rápida.
3. Informe os desempenhos ESG: divulgue claramente a estratégia de ESG para todos os colaboradores por meio de relatórios de sustentabilidade que comuniquem as práticas de forma transparente e completa; utilize frameworks conhecidos e eficazes como o GRI (Global Reporting Initiative) ou o SASB (Sustainability Accounting Standards Board) para garantir a qualidade dos informes. Se sua empresa for pequena, comece com relatórios simples e concentre em áreas-chave mais impactantes.
4. Promova a transparência financeira: publique as demonstrações financeiras da empresa de forma clara e precisa, em conformidade com as normas contábeis, para que todos entendam a saúde financeira de onde trabalham, por pior que pareça ser: transparência não é apenas para quando houver lucro.
5. Formalize: documente a política geral da organização, a missão, os valores, a política de anticorrupção, a política de segurança da informação, a política anticoncorrencial de combate ao antitruste, a política de gestão de riscos de negócio, o propósito e a estratégia em relação à sustentabilidade, o compromisso com o desenvolvimento sustentável, o compromisso com o compliance, as responsabilidades e as competências de cada cargo em todos os níveis hierárquicos. São conhecimentos que devem ser explícitos e permanecer públicos e não podem sair de férias junto com os encarregados deles.

• Governança do conselho administrativo

6. Crie um conselho administrativo ou consultivo independente: certifique-se que os membros não tenham vínculos com a empresa além de seus mandatos. Para pequenas empresas, uma alternativa é criar um conselho consultivo informal composto por mentores ou consultores externos que se reúnem periodicamente para oferecer recomendações estratégicas.
7. Implemente um comitê de auditoria ou supervisão: crie um comitê composto por conselheiros independentes para supervisionar as atividades de auditoria interna e externa da empresa. Se isso for inviável seja por falta de pessoal ou por falta de orçamento, considere a realização de auditorias externas anuais ou a criação de um pequeno grupo interno responsável por supervisionar as finanças e operações críticas.
8. Avalie a remuneração da alta gestão: estabeleça uma política de remuneração da alta gestão que seja transparente e alinhada com os objetivos de longo prazo da empresa. Vincule a remuneração dos executivos ao desempenho da organização e ao cumprimento de metas de sustentabilidade. Pequenas empresas podem adotar uma política de bônus simples baseada no desempenho e na contribuição para os objetivos gerais.

• Gestão de riscos e compliance

9. Cumpra a legislação e os acordos: implemente um procedimento para acessar normas legais atualizadas e para repassar as obrigações legais para as áreas responsáveis, além de monitorar seu cumprimento e os planos de ação para o que não for atendido; faça o mesmo com contratos, acordos, procedimentos e qualquer regra que a organização voluntariamente se comprometer a seguir. Empresas menores podem usar serviços de assinatura que fornecem atualizações legais automáticas e designar um responsável para garantir um gerenciamento geral.
10. Realize auditorias internas regulares: conduza auditorias internas regulares para avaliar a conformidade da organização com a legislação, com procedimentos internos e com acordos. Aumente a frequência das auditorias em áreas de maior risco. Se a auditoria interna for inviável, empresas pequenas podem optar por auditorias externas periódicas focadas nas áreas mais críticas – daí a importância de um comitê de auditoria ou supervisão (item 7).
11. Avalie os riscos ESG: identifique os riscos ESG que podem afetar a empresa, como climáticos, sociais e de reputação. Entenda materialidade e dupla materialidade. Para pequenas empresas, comece com os riscos mais imediatos e desenvolva planos simples para mitigá-los.
12. Proteja os dados pessoais: garanta a conformidade com a legislação de proteção de dados e implemente medidas para proteger os dados pessoais de colaboradores, clientes e demais stakeholders e também para manter a integridade da informação tanto em seu armazenamento quanto em sua disponibilização. Desenvolva um plano de emergência para lidar com crises, como falhas ou vazamento de dados.

• Cultura organizacional e desenvolvimento

13. Incentive a participação dos colaboradores: crie mecanismos para que os colaboradores possam participar das decisões da empresa e oferecer sugestões de melhoria. Pode ser desde participação ativa com voz em votação até uma caixa de sugestões, mas que sejam efetivamente analisadas e recebam retorno.
14. Invista em treinamento e desenvolvimento: ofereça treinamentos regulares sobre ética, compliance, governança corporativa, práticas anticoncorrenciais, legislação anticorrupção, gestão de riscos e oportunidades para todos os colaboradores, além de quaisquer tópicos relacionados à materialidade definida pela organização. Incentive o desenvolvimento de competências relacionadas à sustentabilidade. Para pequenas empresas, considere workshops informais ou a utilização de recursos educacionais online gratuitos.
15. Avalie a cultura organizacional: promova uma cultura organizacional que valorize a ética, a transparência e a responsabilidade. Isso se traduz nos processos seletivos, no plano de cargo e carreira, na implementação do código de ética e conduta, na transparência das comunicações, na análise de causa-raiz e nos tratamentos de irregularidades e não conformidades. Crie mecanismos para avaliar essa cultura periodicamente. Pequenas empresas podem fazer isso mediante conversas abertas e pesquisas simples com os funcionários.
16. Crie um comitê de sustentabilidade: forme um comitê – ou, no mínimo, designe uma pessoa – para acompanhar e avaliar as iniciativas de sustentabilidade da empresa e garanta a participação de representantes de diferentes áreas. Defina metas claras e mensuráveis de sustentabilidade, alinhadas com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS).

• Relacionamento com terceiros

17. Efetue due diligence: trabalhe com parceiros idôneos e que têm mentalidade similar em relação ao ESG; pesquise e investigue fornecedores, terceiros e prestadores de serviço antes da contratação e após também regularmente.
18. Estabeleça parcerias estratégicas: colabore com outras empresas, organizações da sociedade civil e governos para promover práticas de governança corporativa responsáveis. Empresas menores podem buscar parcerias locais com ONGs ou associações empresariais para implementar práticas de governança.
19. Adote as melhores práticas do setor: consulte códigos de melhores práticas de governança corporativa, como o do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC).
20. Mantenha-se alinhado com investidores e stakeholders: demonstre como as ações da organização contribuem para a criação de valor a longo prazo para eles e alinhe suas estratégias com os interesses de toos. Empresas menores podem focar na transparência com investidores locais ou parceiros financeiros e comunicar regularmente os progressos e desafios. Entenda que transparência é sobre comunicar o que o outro precisa saber, de forma adequada e em tempo hábil.

De forma ampla, ações para promover o governança podem se relacionar a definir a estrutura e a composição do governança corporativa; definir o propósito e a estratégia em relação à sustentabilidade; a abordagem quanto a compliance; implementação de um programa de integridade e de práticas anticorrupção; efetivar práticas de combate à concorrência desleal (antitruste); promover engajamento das partes interessadas; gerir os riscos do negócio; implementar controles internos; realizar auditorias interna e externa; conhecer e cumprir os ambientes legal e regulatório; garantir segurança da informação e privacidade de dados pessoais; ser responsável e prestar contas (accountability); elaborar e divulgar relatórios ESG, de sustentabilidade e/ou relato integrado, entre outros critérios.

 

Kesley Barbosa

30.08.2024